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瞧一瞧:数字化转型趋势下,财务管理如何赋能企业“业财一体化“闭环打造?

发布时间:2022-04-28 18:40:10 阅读: 来源:直通厂家
瞧一瞧:数字化转型趋势下,财务管理如何赋能企业“业财一体化“闭环打造? 数字化转型趋势下,财务管理如何赋能企业“业财一体化“闭环打造?

据艾瑞咨询发布的2020《中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》统计,2019年,仅中国大中型企业差旅管理市场交易规模达就已达2481.8亿元,同比增长18.9%。虽然我国企业数字化转型已进入深水区,但是大部分企业都缺失了企业围绕业务展开的一系列事项的支出、费用的详细数据流,这一财务管理的盲区也成为了今天不少企业进行业财一体化时重点建设的部分。

01

业财一体化到底是什么?

所谓的业财一体化是指,基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。西固房屋拆迁律师
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它与财务数字化的关系可以看作是:业财一体化、数字化是实现企业财务数字化转型的重要途经。即:通过业务数据与财务系统的对接,减轻财务工作者的重复劳动,真正发挥会计的控制职能,实现闭环管理,提高业务数据准确性,加强业务反馈及时性,提供业务线索可溯性。

相比传统的财务工作方式,数字化后的财务工作方式将会从原来的以记账、报告为主的工作模式转变为大数据驱动下赋能管理会计执行各项财务功能,利用数字技术创建完全整合、灵活且敏捷的运营环境;而且,财务团队也将能够通过更加直观的业务数据七里河房屋拆迁律师
洞察企业变化和竞争危险,及时调整战略应对风险,确保企业获得持续增长的途径。

对于财务工作人员来讲,未来,记账机器人的使用将会代替传统财务人员,将其从繁重的手工劳动中解放,真正走向管理职能和角色。

但是,从全行业的数字化转型投入来看,相比数字化营销、数字化产品、数字化供应链、数字化协同等方面,企业对财务的数字化和人力资源的数字化投入力度与重视程度依旧相对较低,这也和传统经营管理中对两个部门的职能定位有着很大关城关房屋拆迁律师
系。

就未来趋势来看,这两个部分的数字化转型无疑会为企业带来更广阔的发展前景。尤其是财务数字化、业财一体化后,其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策;且在每一个经济活动开始前,都将涉及有效的风控流程,在经营中识别并控制风险。

02

业财一体化闭环如何实现?

关于业财一体化闭环打造,我们可以看作是基于ERP等系统中的财务模块,通过打通、覆盖业务、财务间的完整数据链条,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合,实时反馈,动态协调,降低成本,实现全面监控管理。

但是,就实现业财一体化的财务端来讲,目前企业普遍存在的痛点问题有:财务管理制度不完善、财务运营成本高、信息化程度低,特别是企业围绕经营产生的支出费用的数据管控盲区(员工差旅、补贴等),企业看到的仅仅是会计账本中的结果性数据。

因此,随着企业业务的快速扩张,对外,企业无法从现有的会计账面中判断出对于该目标客户、项目等的支出是高于预期回报、还是低于预期汇报,事前管控缺失;

其次,随着业务扩展,对内企业人员的差旅报销、食宿等方面的支出成本直线上升,审批申报流程复杂,员工垫资严重,报销审核复杂且周期长,增加员工离职率、同样也对财务人员造成巨大工作量,无法发挥财务人员真正的经营性价值。

03

”全场景企业支出+费控“ 助力”业财一体化“闭环打造

那么,这些切切实实的痛点问题,企业又改如何通过信息化、数字化的手段来解决?

康明斯发动机公司作为一家全球最大的老牌柴油发动机制造商,现已是美国财富500强企业。其中国深圳分公司在进行财务数字化转型过程中发现,随着现阶段企业业务的覆盖与推广,企业对员工商务差旅、成本管控、数据分析的需求也越来越高,而传统模式下无法对员工差旅、业务性支出形成完整的”费控+支付“的管理闭环,急需在较短的时间内进行企业费用管控和数字化升级。

为此,康明斯(中国)深圳分公司牵手分贝通,基于其原有财务系统基础,对接分贝通”费控+支付”平台,通过覆盖企业费用支出全场景(出行、酒店、到餐、采购、差旅补助等),打通企业财务数据全链条,完成了传统报销、财务核票、员工填报全链条的数字化的转型。

而且,依托分贝通移动端APP与企业OA系统的强对接,企业可进行全场景费用一键支付功能,实现事前有管控、事中全透明、事后有依据,真正做到企业统一结算、数据沉淀、实时分析的全闭环费控,极大的提升了管理效能,降低了人工成本,提升员工幸福感,鼓励员工专注业务效能。

随着近年来企业数字化转型的推进,在企业费用支出与管控部分,越来越多的大中型企业开始寻找、采购合适的平台、产品与ERP、OA等系统进行低成本对接,覆盖、打通整个财务数据,进行数字化管控。

但就当前供给方市场来看,企业在费用支出管控方面中,TMC和费控系统的模式是多数企业的现状。

TMC:TMC服务的优势在于资源价格层面较丰富、能够提供统一结算,规模成本优势显著、管理效率优势突出、还有报表分析数据提供建议,但是各家TMC的具体差异很大,企业要多家甄别选择合作。

费控OA系统:费控系统的优势在于可以对接企业OA系统、费控核算优势突出、但是资源能力差,比较依靠外包。

分贝通“费控+支付模式”:分贝通的解决方案,通过“SaaS+交易”的模式,在结合两者优势的情况下进行了创新,不仅聚合、覆盖全场景,帮助企业事前管控、事中透明、企业支付、员工无垫资等,还提供事后专业的企业费用支出数据分析,支持企业实现财务闭环。

在业财一体化方面,企业通过接入分贝通平台,将企业ERP、分贝通平台、OA三个环节之间进行数据打通,正真实现企业业财一体化闭环,助力企业实现财务数字化转型。