成都院获得四川省勘察设计行业信息化建设先进单位称号-【资讯】

成都院获得“四川省勘察设计行业信息化建设先进单位”称号

鉴于成都院在全省勘察设计单位信息化建设中取得的突出成绩，日前，四川省勘察设计协会授予成都院“四川省勘察设计行业信息化建设先进单位”称号。　　2002年3月1日，成都院的设计管理系统在全院范围同步投入实际生产运行，同时正式废止原来的传统运作方式，在国内工业设计院中率先实现了全院设计生产和管理工作的全盘信息化和无纸化，立即在本省工程设计界引起强烈反响。四川省勘察设计协会专门组织专家委员会到成都院举行现场鉴定，评价为“真正使设计、管理、贯标工作结合在一起的集成应用系统，可靠性强，成果准确，工效提高显著，有显著的社会和经济效益，达到设计行业先进水平，建议在工程设计行业中推广应用”，一致通过授予本年度唯一的省级优秀软件奖。　　为了使信息化管理立即收到显效，当时成都院首先选择工程设计过程控制这一中心环节作为突破口投入实用，成功以后马上扩展到其他各个方面的设计管理和质量管理工作，并且按照以电子媒体为工作介质、以网络为工作平台的全新运行模式，创建了一个网上生产、网上贯标、网上管理的完整的信息化运行体系。从首次投用到现在，这个体系始终在实际生产中保持正常有效运行状态，有力地促进了本院设计生产力的发展，最突出的优点表现在以下4个方面：　　1、显著提高了员工的劳动生产率。自2000年初以来，成都院设计项目的规模、数量较前增长数倍，项目的技术创新、优化设计要求也发生了质的提高，全院的设计技术人力资源呈现出前所未有的紧张局面，迫切需要采用先进技术手段提高工作效率，这也正是当时驱动成都院推行设计管理信息化的现实动因。通过全盘无纸化作业的实现，广大设计、管理人员都从处理大量纸质文件、资料、记录的繁琐工作中解脱出来，只需在本人计算机上就可完成工作的全过程，全员的作业效率显著提高，有效地缓解了成都院设计人力资源紧缺的现实矛盾，达到了通过管理创新挖掘潜力的目的。与90年代相比，目前本院设计人员平均工作效率提高到10倍左右。　　2、有力地增强了本院质量管理体系的严格性和有效性。工程建设领域对设计质量的要求越来越高，而设计质量必须依靠严格有效的质量管理体系才能从根本上得到保证。如何在生产任务空前繁重的形势下强化全员全过程的质量控制，这是摆在成都院面前的一个重大问题。在传统管理模式下，员工之间在质量意识、责任意识、工作习惯等等个人主观因素方面的差异必然表现为行为上的差异，因此某些员工行为中的随意性和不规范现象很难杜绝，这是设计院质量管理中普遍面临的老大难问题。而在网上运行模式下，设计全过程中各项工作的程序均由软件规定，谁都不可能任意违反；各种记录均由服务器自动生成和自动保存，员工必须及时键入相关内容，不可能事后“弥补”，更不可能发生字迹潦草、难以辨认、随意丢失之类现象。总之，信息化管理是以带有强制性的技术手段代替传统的人为管理方式来规范广大员工的行为，在很大程度上削弱了设计过程中主观人为因素的影响，在简化员工操作的同时，也减少了员工行为的不规范性和随意性。成都院实行信息化管理后，不仅没有削弱原有的质量管理措施，而且利用网络技术的便利增添和完善了图纸版次管理、开发项目控制、质量问题信息反馈、人力资源管理等一系列新的质量管理措施，从而强化了全员全过程控制的严格性和有效性，提高了设计质量保证能力。2002年9月，成都院的“网上运行型”质量管理体系经过质量认证机构“长城（天津）质量保证中心”的全面系统检查，被证明具有充分的适宜性和有效性。　　3、提高了生产过程的科学管理水平。实现信息化管理后，全院每个设计项目、每个部门、每个专业乃至每个设计人员的生产活动进展状况随时可以在网上查询，整个生产活动始终处于管理层的充分监督之下有序进行，对生产调度管理带来极大的方便，减少了管理上的盲目性，增强了主动性和预见性，使我们能够及时调整人力资源配置和工作部署，从而提高了成都院的合同履约率，增加了顾客的满意度。　　4、提高了成都院的全员信息资源共享程度和档案管理水平。成都院对于设计产品、管理文件、过程记录等各类电子文档分别建立了网上管理体系，可以快捷、有序、准确、方便地进行归档、存储、检索、查询；同时综合运用本院局域网的设计管理系统、信息发布系统、文档共享系统、电子邮件系统，构成了畅通的信息传输渠道，并通过指定接口与外部广域网相连，实现了技术信息、管理信息、文档信息的全员资源共享。对于设计院来说，信息资源共享程度的提高就意味着生产力水平的提高，这是不言而喻的。（中国水泥网转载请注明出处）

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